Importancia del Software Contable en la empresa
Un software contable es una herramienta que actualmente
está presente en una gran variedad de organizaciones por sus múltiples
beneficios y aportes para el crecimiento empresarial.
La contabilidad en las empresas consiste en registrar todos los movimientos económicos con el objetivo de elaborar los estados contables. Éstos les permiten a la dirección organizacional hacer predicciones, determinar los recursos existentes y conocer el balance real de las ventas, los gastos y las finanzas.
Mantener al día la contabilidad logra que las empresas
sean más eficientes y ordenadas, al mismo tiempo se pueden establecer
estrategias realistas a corto, mediano y largo plazo.
Quienes se encargan de la labor contable en las
empresas son profesionales con certificación universitaria como especialistas
en finanzas, contadores y administradores.
Las tareas que realizan estos profesionales han sido
simplificadas desde la creación del software contable.
La aplicación les ayuda a manejar con mayor facilidad los movimientos y
operaciones diarias de las empresas que administran.
Hemos creado este post con el objetivo de mostrarte
como un software contable puede influir
positivamente en la productividad de tu negocio.
¿Qué es un software contable
y cómo funciona?
Un software contable
es un programa informático que trata los datos numerables de una empresa a
través de métodos sistemáticos, con el fin de simplificar, organizar y
facilitar las tareas en el área contable.
Hay que destacar que un sistema
para contabilidad de pequeñas, medianas y grandes empresas puede ser
utilizado por trabajadores sin conocimientos o estudios en materia de
contabilidad.
En ocasiones las pymes no pueden tener un contador o
un equipo contable exclusivo y por esa razón las aplicaciones son diseñadas
para aprender a utilizarse de forma fácil por personas que no son profesionales
del área.
Sin embargo, aunque este software hace posible
sistematizar una multitud de tareas y actividades, periódicamente se requerirá
del contador para la interpretación y el control de los datos, y para presentar
la información clasificada que tiene fines legales o fiscales.
Por ser el encargado de gestionar toda la parte
financiera de los negocios el software contable es uno de los tipos de sistemas de administración de empresas más
importantes y demandados que existen.
Su uso en una economía cada vez más digital es
necesario porque se adapta a las exigencias actuales.
Estos programas informáticos generalmente se instalan
en una computadora o en una red de equipos conectados que pertenecen a una
empresa, otros funcionan en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier
dispositivo con conexión a internet.
Generalmente, el usuario cuenta con un acceso secreto
para ingresar, una vez adentro puede realizar todas las funciones contables de
la empresa de forma automatizada y simplificada como reportes contables, libros
contables, balance de 8 columnas, estados de resultados, etc.
Existen muchos sistemas
para llevar la contabilidad de empresas, veamos las características que
deben tener para ser eficientes.
Características de un buen software
contable
Un buen software contable debe contar con muchas características que lo distinguen sobre otros, en este artículo enumeramos las más importantes:
- Fácil de usar: su principal propósito es hacer el trabajo sencillo, así que debe ser amigable y accesible
- Seguro: con el fin de mantener la información bajo resguardo, debe contar con claves de acceso o permisos restringidos para cada usuario.
- Flexible: para adaptarse a las necesidades propias de cada empresa, el programa es capaz de ajustarse a sus operaciones y al tamaño del negocio con la idea de poder crecer al mismo nivel sin caer en la obsolescencia.
- Soporte técnico: brinda apoyo en caso de alguna falla en el funcionamiento del programa y asesoría sobre las actualizaciones debido a los constantes cambios e innovaciones a nivel contable e informático
- Genera informes: debe ofrecer documentos detallados con las operaciones que se desean monitorear. La obtención detallada de reportes amplía tu visión del rumbo que lleva tu empresa, hacia dónde se encuentra encaminada o sí hay cosas que necesitan atención.
- Almacena datos: es necesario que el programa tenga la capacidad de guardar una gran cantidad de información y que este disponible siempre que se requiera.
- Adaptabilidad: para adaptarse a cualquier plataforma o dispositivo, esta característica es de gran importancia para no extraviar la información o tenerla en un solo equipo. Muchos programas funcionan online y almacenan todos los datos en la nube, esto permite que esté siempre disponible en cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Importancia de un software
contable en tu empresa
Tener un software contable beneficia tanto a las empresas como a los contadores.
Es una herramienta vital en las organizaciones
actuales pues se adapta al ritmo de trabajo y a los tiempos de entrega,
mientras el programa simplifica los procesos el contador es mucho más
productivo y puede dedicar parte de su tiempo a labores de alto impacto, como
el análisis de la información y la asesoría en el campo contable, tributario y
financiero.
Un software administrativo
contable ahorra tiempo y recursos debido a la automatización del
trabajo, al mismo tiempo disminuye los errores que se dan con la contabilidad
manual como los cálculos mal realizados o los datos mal introducidos.
En esta era de la inmediatez, es decir, cuando
queremos que todos los procesos en las organizaciones avancen rápido, el papel
del software contable es indispensable: facilita la gestión al hacer el trabajo
más eficiente y ligero.
Efectivamente un software contable puede influir de
manera positiva en la productividad de tu negocio ¿crees que puede ser útil
para tu empresa o para tus clientes?
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